教學組

蘭陽技術學院教務處教學組業務分層負責明細表

業  務  項  目

權 責 劃 分

第一層

第二層

第三層

第四層

項  目

項      次

校長

教務長

組長

承辦人

各類學籍、

成績表件

(一)學期成績單

 

核定

審核

擬辦

(二)休(轉)學證書

核定

覆核

審核

擬辦

(三)學生證補發

 

核定

審核

擬辦

(四)學期成績證明書

核定

覆核

審核

擬辦

(五)畢業證明書補發

核定

覆核

審核

擬辦

(六)更改姓名(在校)

 

核定

審核

擬辦

(七)更改姓名(畢業生)

 

核定

審核

擬辦

(八)英文成績單

 

核定

審核

擬辦

(九)英文畢業證明書

核定

覆核

審核

擬辦

(十)畢業證書影印

 

核定

審核

擬辦

(十一)應屆畢業證明書

核定

覆核

審核

擬辦

(十二)畢業證書用印

核定

覆核

審核

擬辦

學籍業務

(一)學生註冊

核定

覆核

審核

擬辦

(二)各類學籍名冊

核定

覆核

審核

擬辦

(三)轉系科組作業

 

核定

審核

擬辦

(四)輔系申請

 

核定

審核

擬辦

(五)學分學程申請

 

核定

審核

擬辦

(六)抵免學分作業

 

核定

審核

擬辦

(七)畢業資格審查

核定

覆核

審核

擬辦

(八)休復學

核定

覆核

審核

擬辦

(九)自動退學

核定

覆核

審核

擬辦

課程選課

(一)召開教務會議,審議各系科開設之課程

核定

覆核

審核

擬辦

(二)報部相關事宜

核定

覆核

審核

擬辦

(三)課程排定

核定

覆核

審核

擬辦

(四)辦理學生選課及加退選

 

核定

審核

擬辦

(五)核計各系科、班開課時數

 

核定

審核

擬辦

(六)彙整各系科、班教師授課鐘點事宜

核定

覆核

審核

擬辦

教學

(一)普通教室及專業教室之調配

核定

覆核

審核

擬辦

(二)書單調查及選定

 

核定

審核

擬辦

(三)教學大綱彙整

 

核定

審核

擬辦

(四)教學資料之印製

 

核定

審核

擬辦

(五)教室日誌之查核

 

核定

審核

擬辦

(六)不定時查堂

核定

覆核

審核

擬辦

(七)教師補/監/調/借課之辦理

 

核定

審核

擬辦

考試

(一)辦理各類考試相關事宜

 

核定

審核

擬辦

(二)學生考試請假、補考相關事宜

 

核定

審核

擬辦

其他事項

(一)共同科教師聯繫

 

核定

審核

擬辦

(二)公文收發

核定

覆核

審核

擬辦

(三)教育部評鑑

核定

覆核

審核

擬辦

(四)上級交辦事項

核定

覆核

審核

擬辦

註冊課務組

業 務 職 掌 內 容

職 務 代 理人

( 一 ) 學生學籍之規劃
( 二 ) 審核學生入學、休學、退學、復學、轉科及轉學等辦理事宜

( 三 ) 審查學生學歷證件事宜
( 四 ) 學生註冊之規劃
( 五 ) 複核轉學生、轉科生、復學生科目學分抵免事宜
( 六 ) 審核有關學籍與成績之修業、轉學籍畢業證書等事宜
( 七 ) 學籍之呈報申覆事宜
( 八 ) 學籍簿及畢業證書之保管事宜。
( 九 ) 學生人數統計圖表之調製及呈報事宜
( 十 ) 各科增科、增班事宜
( 十一 ) 成績補登及更正作業規範

(十二)課程之規劃協調及執行事宜
(十三)教室之分配規劃
(十四)擬定課務作業之相關法令規章
(十五)課務行政電腦化之規劃及執行
(十六)辦理課程規劃會議
(十七)學生授課內容證明之核發
(十八)行事曆之編訂
(十九)其他交辦事項

 

 

 

職務代理人

職 稱

教學組組長

姓 名

孫 克 群

分機號碼

154

registry@mail.fit.edu.tw

    

業 務 職 掌 內 容

職 務 代 理人

(一)  建築系、建築與室內設計系、時尚美容設計系、數位行銷系、機電工程系學籍成績事宜及綜合業務

(二)  各系排課、暑修、選課及加退選作業審核

(三)  新(轉學)生入學後資料建檔維護作業 

(四)  新(轉學)生入學前置作業 

(五)  管理學籍成績事宜及綜合業務 

(六)  系統「學生基本檔」的匯入與維護(含身心障礙) 

(七)  新生、轉學生報部名冊 

(八)  學籍成績相關事宜

(九)  在校生註冊作業

(十)  填報校務資料庫與統計表

(十一) 內控或內部稽核

(十二)辦理各類考試相關事宜

(十三) 其他交辦事項

 

 

 

 

職務代理人

職員

沈季盈

分機號碼:158

 

職 稱

職員

姓 名

黃麗珠

分機號碼

156

teresa@mail.fit.edu.tw

業 務 職 掌 內 容

職 務 代 理人

(一)  健康休閒系、餐旅管理系、觀光旅遊系、應用外語系、數位生活創意系學籍成績事宜及綜合業務

(二)  各系排課、暑修、選課及加退選作業審核

(三)  學生證製(補)發

(四)  更改姓名

(五)  轉學生入學報名作業

(六)  中文畢業證書遺失補發

(七)  轉系(科)班作業

(八)  輔系、學分學程作業

(九)  雙軌班業務

(十)  各類新生入學獎學金名冊製作及核對

(十一)畢業生作業、延修生作業

(十二)學位證書列印

(十三)試卷袋列印

(十四)教務會議

(十五) 行政作業;學務生輔組及學輔中心之業務

(十六)教師非原時段排考登錄

(十七)教學資料之印製

(十八)編排考試時間表及監考表

(十九)講義、試卷之印製及管理

(二十)教務處財產管理

(二十一)其他交辦事項

第一職務代理人

職員

黃麗珠

分機號碼:156

 

職 稱

職員

姓名

沈季盈

分 機

158

smjeen1@mail.fit.edu.tw