業務職掌

出納組   業務職掌
組長
  • 出納業務之規劃及工作之督導 。
  • 出納業務之複審 。
  • 出納組公文處理、歸檔 。
  • 請款作業支票開立等 。
  • 領據用印、支票代收及匯入款項通知等作業 。
  • 現金及銀行存款月報表。
  • 銀行業務往來。
  • 學生學雜費減免申請相關作業。
  • 教育部大專校院學生助學措施系統整合平台作業。
  • 各類學雜費減免核銷報部工作。
  • 其它行政事務及交臨時交辦事項處理。
組員
  • 收取各項費用:教務處規費、圖書館規費、體育器材遺失賠償、汽車停車  證、縣內交通專車等費用。
  • 日間部、進修學院招生報名費 。
  • 進修學院暑修及加退選等收費 。
  • 陸生短期研習費用、推廣教育、樂齡大學、雙軌旗艦班報名費。
  • 請款憑證粘貼作業。
  • 零用金、庫存現金之發放及撥補申請相關作業。
  • 教職員工及學生撥(匯)入款項之通知作業。
  • 銀行調節表。
  • 銀行業務往來。
  • 學生學雜費減免申請相關作業。
  • 全校公文及一般郵件郵遞投寄
  • 其它有關出納業務之處理及臨時交辦事項。

 

 

庶務組   業務職掌一
組長
  • 各項教學設備、圖書、文具及一般用品之採購事宜關於房屋之營建、維護、保養事項。
  • 校園環境美化及清潔、消毒等事務。
  • 垃圾及一般廢棄物清運工作
  • 廁所環境清潔工作。
  • 工友人員管理。
  • 公務車調度。
  • 水電設施維修。
  • 美食街管理。
  • 學生旅遊平安保險業務。
  • 各項合約簽訂業務
  • 其它有關事務業務事項之處理及上級臨時交辦事項。


庶務組   業務職掌二
組長
  • 研擬與修正本校職業安全衛生管理
  • 擬定職業安全衛生年度工作計畫。
  • 擬定年度職業災害防止計畫及安全衛生自動檢查計畫。
  • 擬定本校適用場所之安全衛生工作守則。
  • 推動及宣導各適用場所單位職業安全衛生管理工作。
  • 規劃、辦理職業安全衛生教育訓練工作。
  • 每月通報職業災害統計、事業單位無災害工時記錄。
  • 職業安全衛生自動檢查實施計畫。
  • 消防防護計畫之製作、檢討及變更 。
  • 提報、變更、異動業事業廢棄物清理計畫書。
  • 辦理化學類實驗場所產出相關污染物品之清運、管制與處理。
  • 規劃執行教職員消防安全演習與計畫申報。
  • 其它有關事務業務事項之處理及上級臨時交辦事項。

 

庶務組   業務職掌三
組長
  • 辦理營建重大工程之規劃、設計、估價、招標、審核、簽約、施工、監督、驗收、核銷
  • 辦理校園工程之建築物及其他設施設備維護、檢視、建置、修繕、勘驗、預算編列及執行
  • 辦理主管機關通知辦理之有關營繕相關業務之簽辦、補助款申請、執行、結案成果報告書撰寫。
  • 辦理校園零星工程建置及修繕、危害告知宣導及填寫。
  • 辦理校園無障礙環境維護及改善申報、校園災害潛勢調查、管理系統資訊填報。
  • 辦理定期召開校園規劃工作小組會議、出席相關業務會議。
  • 辦理校園環境安全檢視及評估、改善建議。
  • 辦理主管機關核辦申請補助款計畫案之成果視導。
  • 辦理營繕組之公文簽辦、辦法撰擬、其他臨時交辦公務之執行

 


保管組   業務職掌
組長
  • 研擬保管組相關作業辦法及其他綜合性計畫﹑作業規定﹑要點等 。
  • 校地、校舍產權登記及資料之管理 。
  • 辦理建物及動產保險業務。
  • 電話系統之管理、新增、維修等業務 。
  • 增購財物之登記、驗收、異動、盤點等業務之管理 。
  • 編製財產折舊及成本攤提總表與會計室核對固定資產各類帳務明細。
  • 場地管理與借用 。
  • 財產報廢及廢品處理作業 。
  • 教育部整體獎補助款資本門經費執行與彙整。
  • 拍攝教育部獎補助款購置之設備並編製成冊備查 。
  • 總務處網頁維護 。
  • 其他財產相關之業務處理及上級臨時交辦事項 。
組員
  • 物品驗收、盤點作業 。
  • 停車證保管與核發 。
  • 總務處公文文書處理及遞送。
  • 全校師生郵件收發及分類。
  • 總機接聽。
  • 場地管理與借用 。
  • 校務基本資料填報。
  • 廢品處理作業 。
  • 教室設備檢查。
  • 保管組相關業務及臨時交辦事項。