105.11.16修訂
| 職稱 | 姓名 | 分機 | 信箱 | 備註 |
| 校務主任 | 蕭大維 | 170 | dvs1682001@sgms.fit.edu.tw |
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教務組 辦事員 |
莊素青 | 201 | gill@mail.fit.edu.tw |
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進修學院分層負責明細表
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單位 |
工作項目及內容 |
權責劃分 |
會辦單位 |
備考 |
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項目 |
內容 |
第一層 |
第二層 |
第三層 |
第四層 |
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校長 |
教務長 |
組長 |
承辦人 |
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教務組 |
各類學籍、成績表件 |
(一)學期成績單 |
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核定 |
審核 |
擬辦 |
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(二)休(轉)學證書 |
核定 |
覆核 |
審核 |
擬辦 |
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(三)學生證補發 |
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核定 |
審核 |
擬辦 |
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(四)學期成績證明書 |
核定 |
覆核 |
審核 |
擬辦 |
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(五)畢業證明書補發 |
核定 |
覆核 |
審核 |
擬辦 |
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(六)更改姓名(在校) |
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核定 |
審核 |
擬辦 |
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(七)更改姓名(畢業生) |
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核定 |
審核 |
擬辦 |
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(八)英文成績單 |
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核定 |
審核 |
擬辦 |
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(九)英文畢業證明書 |
核定 |
覆核 |
審核 |
擬辦 |
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(十)畢業證書影印 |
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核定 |
審核 |
擬辦 |
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(十一)應屆畢業證明書 |
核定 |
覆核 |
審核 |
擬辦 |
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(十二)畢業證書用印 |
核定 |
覆核 |
審核 |
擬辦 |
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學籍業務 |
(一)學生註冊 |
核定 |
覆核 |
審核 |
擬辦 |
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(二)各類學籍名冊 |
核定 |
覆核 |
審核 |
擬辦 |
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(三)轉系科組作業 |
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核定 |
審核 |
擬辦 |
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(四)輔系申請 |
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核定 |
審核 |
擬辦 |
各系科 |
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(五)學分學程申請 |
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核定 |
審核 |
擬辦 |
各系科 |
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(六)抵免學分作業 |
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核定 |
審核 |
擬辦 |
各系科 |
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(七)畢業資格審查 |
核定 |
覆核 |
審核 |
擬辦 |
各系科 |
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(八)休復學 |
核定 |
覆核 |
審核 |
擬辦 |
各系科 |
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(九)自動退學 |
核定 |
覆核 |
審核 |
擬辦 |
各系科 |
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課程選課 |
(一)召開教務會議，審議各系科開設之課程 |
核定 |
覆核 |
審核 |
擬辦 |
各系科 |
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(二)報部相關事宜 |
核定 |
覆核 |
審核 |
擬辦 |
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(三)課程排定 |
核定 |
覆核 |
審核 |
擬辦 |
各系科 |
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(四)辦理學生選課及加退選 |
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核定 |
審核 |
擬辦 |
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(五)核計各系科、班開課時數 |
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核定 |
審核 |
擬辦 |
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(六)彙整各系科、班教師授課鐘點事宜 |
核定 |
覆核 |
審核 |
擬辦 |
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教學 |
(一)普通教室及專業教室之調配 |
核定 |
覆核 |
審核 |
擬辦 |
各系科 |
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(二)書單調查及選定 |
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核定 |
審核 |
擬辦 |
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(三)教學大綱彙整 |
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核定 |
審核 |
擬辦 |
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(四)教學資料之印製 |
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核定 |
審核 |
擬辦 |
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|
(五)教室日誌之查核 |
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核定 |
審核 |
擬辦 |
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(六)不定時查堂 |
核定 |
覆核 |
審核 |
擬辦 |
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(七)教師補/監/調/借課之辦理 |
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核定 |
審核 |
擬辦 |
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考試 |
(一)辦理期中期末評量測驗相關事宜 |
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核定 |
審核 |
擬辦 |
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(二)學生考試請假、補考相關事宜 |
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核定 |
審核 |
擬辦 |
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招生宣導 |
(二)招生宣傳相關業務 |
核定 |
覆核 |
審核 |
擬辦 |
各系科 |
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(三)新生入學報名作業 |
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核定 |
審核 |
擬辦 |
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單位 |
工作項目及內容 |
權責劃分 |
會辦單位 |
備考 |
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項目 |
內容 |
第一層 |
第二層 |
第三層 |
第四層 |
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校長 |
學務長 |
組長 |
承辦人 |
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學務組 |
壹、校內外獎助學金申請相關業務 |
一、校外獎學金 |
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核定 |
審核 |
擬辦 |
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二、3%獎助學金 |
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核定 |
審核 |
擬辦 |
教務處 |
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三、弱勢經濟助學金 |
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核定 |
審核 |
擬辦 |
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四、原住民助學金 |
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核定 |
審核 |
擬辦 |
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|
五、校內外急難慰問金 |
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核定 |
審核 |
擬辦 |
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六、工讀金 |
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核定 |
審核 |
擬辦 |
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七、就學貸款 |
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核定 |
審核 |
擬辦 |
教務處 |
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貳、社團管理與活動辦理業務 |
一、學生畢業相關業務 |
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核定 |
審核 |
擬辦 |
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二、課外活動執行及管理 |
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核定 |
審核 |
擬辦 |
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三、學生公假 |
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核定 |
審核 |
擬辦 |
系科 |
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參、學輔金管理及所有相關業務 |
一、學輔金活動輔導 |
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核定 |
審核 |
擬辦 |
系科 |
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二、新生定向輔導 |
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核定 |
審核 |
擬辦 |
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肆、章則與計畫 |
一、學生操行成績考查辦法 |
核定 |
審核 |
審核 |
擬辦 |
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二、學生請假實施要點 |
核定 |
審核 |
審核 |
擬辦 |
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三、教師擔任導師辦法 |
核定 |
審核 |
審核 |
擬辦 |
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伍、一般性業務 |
一、校長有約、班長座談會 |
核定 |
審核 |
審核 |
擬辦 |
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|
二、學生意見彙辦(班、週會紀錄) |
核定 |
審核 |
審核 |
擬辦 |
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三、學生在校表現、操行成績申請 |
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核定 |
審核 |
擬辦 |
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四、年度工作計劃之研擬。 |
核定 |
審核 |
審核 |
擬辦 |
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五、公文處理與收發及相關文書協助工作。 |
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核定 |
審核 |
擬辦 |
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六、工讀生督導與管理。 |
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核定 |
審核 |
擬辦 |
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七、學生平安保險之辦理及申請。 |
核定 |
審核 |
審核 |
擬辦 |
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八、健康諮詢與輔導。 |
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核定 |
審核 |
擬辦 |
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九、辦理校內、外各項競賽活動。 |
核定 |
審核 |
審核 |
擬辦 |
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十、新生普測 |
核定 |
審核 |
審核 |
擬辦 |
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十一、學生意見之彙辦 |
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核定 |
審核 |
擬辦 |
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十二、學務工作計畫之管制執行 |
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核定 |
審核 |
擬辦 |
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十三、學生個別諮商輔導 |
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核定 |
擬辦 |
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十四、進院期初會報 |
核定 |
審核 |
審核 |
擬辦 |
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十五、校外教學參訪 |
核定 |
審核 |
審核 |
擬辦 |
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十六、心理輔導與諮商團體 |
核定 |
審核 |
審核 |
擬辦 |
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※ 辦公室服務時間：