組織成員

進修學院分層負責明細表

單位

工作項目及內容

權責劃分

會辦單位

備考

項目

內容

第一層

第二層

第三層

第四層

校長

教務長

組長

承辦人

教務組

各類學籍、成績表件

(一)學期成績單

 

核定

審核

擬辦

 

 

(二)休(轉)學證書

核定

覆核

審核

擬辦

 

 

(三)學生證補發

 

核定

審核

擬辦

 

 

(四)學期成績證明書

核定

覆核

審核

擬辦

 

 

(五)畢業證明書補發

核定

覆核

審核

擬辦

 

 

(六)更改姓名(在校)

 

核定

審核

擬辦

 

 

(七)更改姓名(畢業生)

 

核定

審核

擬辦

 

 

(八)英文成績單

 

核定

審核

擬辦

 

 

(九)英文畢業證明書

核定

覆核

審核

擬辦

 

 

(十)畢業證書影印

 

核定

審核

擬辦

 

 

(十一)應屆畢業證明書

核定

覆核

審核

擬辦

 

 

(十二)畢業證書用印

核定

覆核

審核

擬辦

 

 

學籍業務

(一)學生註冊

核定

覆核

審核

擬辦

 

 

(二)各類學籍名冊

核定

覆核

審核

擬辦

 

 

(三)轉系科組作業

 

核定

審核

擬辦

 

 

(四)輔系申請

 

核定

審核

擬辦

各系科

 

(五)學分學程申請

 

核定

審核

擬辦

各系科

 

(六)抵免學分作業

 

核定

審核

擬辦

各系科

 

(七)畢業資格審查

核定

覆核

審核

擬辦

各系科

 

(八)休復學

核定

覆核

審核

擬辦

各系科

 

(九)自動退學

核定

覆核

審核

擬辦

各系科

 

課程選課

(一)召開教務會議,審議各系科開設之課程

核定

覆核

審核

擬辦

各系科

 

(二)報部相關事宜

核定

覆核

審核

擬辦

 

 

(三)課程排定

核定

覆核

審核

擬辦

各系科

 

(四)辦理學生選課及加退選

 

核定

審核

擬辦

 

 

(五)核計各系科、班開課時數

 

核定

審核

擬辦

 

 

(六)彙整各系科、班教師授課鐘點事宜

核定

覆核

審核

擬辦

 

 

教學

(一)普通教室及專業教室之調配

核定

覆核

審核

擬辦

各系科

 

(二)書單調查及選定

 

核定

審核

擬辦

 

 

(三)教學大綱彙整

 

核定

審核

擬辦

 

 

(四)教學資料之印製

 

核定

審核

擬辦

 

 

(五)教室日誌之查核

 

核定

審核

擬辦

 

 

(六)不定時查堂

核定

覆核

審核

擬辦

 

 

(七)教師補/監/調/借課之辦理

 

核定

審核

擬辦

 

 

考試

(一)辦理期中期末評量測驗相關事宜

 

核定

審核

擬辦

 

 

(二)學生考試請假、補考相關事宜

 

核定

審核

擬辦

 

 

招生宣導

(二)招生宣傳相關業務

核定

覆核

審核

擬辦

各系科

 

(三)新生入學報名作業

 

核定

審核

擬辦

 

 


單位

工作項目及內容

權責劃分

會辦單位

備考

項目

內容

第一層

第二層

第三層

第四層

校長

學務長

組長

承辦人

學務組

壹、校內外獎助學金申請相關業務

一、校外獎學金

 

核定

審核

擬辦

 

 

二、3%獎助學金

 

核定

審核

擬辦

教務處

 

三、弱勢經濟助學金

 

核定

審核

擬辦

 

 

四、原住民助學金

 

核定

審核

擬辦

 

 

五、校內外急難慰問金

 

核定

審核

擬辦

 

 

六、工讀金

 

核定

審核

擬辦

 

 

七、就學貸款

 

核定

審核

擬辦

教務處

 

貳、社團管理與活動辦理業務

一、學生畢業相關業務

 

核定

審核

擬辦

 

 

二、課外活動執行及管理

 

核定

審核

擬辦

 

 

三、學生公假

 

核定

審核

擬辦

系科

 

參、學輔金管理及所有相關業務

一、學輔金活動輔導

 

核定

審核

擬辦

系科

 

二、新生定向輔導

 

核定

審核

擬辦

 

 

肆、章則與計畫

一、學生操行成績考查辦法

核定

審核

審核

擬辦

 

 

二、學生請假實施要點

核定

審核

審核

擬辦

 

 

三、教師擔任導師辦法

核定

審核

審核

擬辦

 

 

伍、一般性業務

一、校長有約、班長座談會

核定

審核

審核

擬辦

 

 

二、學生意見彙辦(班、週會紀錄)

核定

審核

審核

擬辦

 

 

三、學生在校表現、操行成績申請

 

核定

審核

擬辦

 

 

四、年度工作計劃之研擬。

核定

審核

審核

擬辦

 

 

五、公文處理與收發及相關文書協助工作。

 

核定

審核

擬辦

 

 

六、工讀生督導與管理。

 

核定

審核

擬辦

 

 

七、學生平安保險之辦理及申請。

核定

審核

審核

擬辦

 

 

八、健康諮詢與輔導。

 

核定

審核

擬辦

 

 

九、辦理校內、外各項競賽活動。

核定

審核

審核

擬辦

 

 

十、新生普測

核定

審核

審核

擬辦

 

 

十一、學生意見之彙辦

 

核定

審核

擬辦

 

 

十二、學務工作計畫之管制執行

 

核定

審核

擬辦

 

 

十三、學生個別諮商輔導

 

 

核定

擬辦

 

 

十四、進院期初會報

核定

審核

審核

擬辦

 

 

十五、校外教學參訪

核定

審核

審核

擬辦

 

 

十六、心理輔導與諮商團體

核定

審核

審核

擬辦

 

 

105.11.16修訂

職稱 姓名 分機 信箱 備註
校務主任 蕭大維 170 dvs1682001@mail.fit.edu.tw

 

 

教務組

辦事員

莊素青 201 gill@mail.fit.edu.tw

 

※ 辦公室服務時間:

     週三至週五每日上午09:00至12:00、下午13:00至17:00。
     週六 、週日 08:10 至 18:00 (中午不休息)